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金华进销存软件:如何改善和优化ERP流程管理?
发布时间: 2020-04-15 | 浏览数: 584

金华进销存软件:如何改善和优化ERP流程管理?

ERP流程管理与优化是ERP项目中的核心环节,也是ERP项目的关键所在。ERP的流程优化做到什么样的阶段才成功?个人认为,企业流程的改善是没有终点的,其是一个持续完善的过程。不过,从单个流程来看,金华进销存软件-金华用友认为ERP流程管理大致可以分为三个层次。

ERP流程管理的流程僵化阶段

ERP流程管理的流程僵化阶段,是指ERP项目刚上线时,所采取的一种策略,为了能够保证项目及时上线,在刚开始流程重组的时候,把相关的流程先确定下来,不管这个流程是否符合企业,在没有更好的流程之前,就先按流程来。

ERP流程管理在流程僵化阶段,遇到最大的有两大障碍。

1、ERP流程管理在客户流程梳理永无休止。

2、客户想把手工流程一成不变的搬到ERP系统中去。

ERP流程管理的流程僵化不是终点。之所以在ERP项目实施初始,强调对现有流程执行僵化处理,是由多方面考虑的。

ERP流程管理的流程逐步优化、标准化

流程优化是指对于前期僵化的流程,根据ERP上线后的情况,进行逐步的调整,直至其符合企业的实际业务操作。

流程优化时的重点往往是放在一些部门之间的结合点上及一些意外事件的处理之上。有人常说,系统是死的,人是活的。想用这个借口,来为自己不愿意走标准化作业的路子开拓。其实,标准化作业是企业发展的主流、必然趋势。

ERP流程管理在这个环节,要注意:

逐步优化、标准化是由个过程的,流程的优化不可能一步到位。新的流程出来,企业需要测试,这需要一个过程;而且,解决某个问题,有时候也不能一步到位,需要一步步来,如解决应付帐款不准确的问题,其有众多影响因素,价格不准、数量不准、税率不准等等都回影响到这个应付帐款的管理流程。若想着一天就把这些问题都解决了,那有点天方夜谭。企业要做的是一天、甚至一个星期消灭一个问题,直到把所有的问题都解决了。

流程优化要注意主次有别。流程有千千万万,企业不可能一天就把这些流程全部优化了。企业在优化现有的流程时,要有计划。金华进销存软件一般建议企业先把所有的管理流程一一的列出来,然后,按其重要性、发生的频率及企业的特殊情况进行排序。然后,再按照排序的先后,对流程进行优化。如此,用户看到流程优化对自己起到的作用越大,就会自然而然的支持流程优化的工作了。

流程标准化阶段

实现流程的标准化作业,是ERP流程管理的最高境界,流程标准化的重要性,相信不用金华进销存软件来说,大家也都深有体会。现在我们要解决的问题是,如何来实现流程的标准化,哪些因素在阻碍着流程的标准化作业?

1、在企业管理中,意外事件频发。

2、组织结构的调整。

组织结构的调整,涉及到审批权限的调整,所以,必然会引起流程的走向。

组织结构的调整,虽然对标准作业的影响非常大,但是,不是致命的,他的调整,比起前面两个环节来说,是轻松多了。只是有的企业用户比较懒,组织结构调整后,相关的作业规范没有随之调整,从而使得说的一套,做的又是另外一套了。

金华进销存软件认为,流程管理的标准化是企业管理比较高的境界了。无声胜有声,企业在遇到问题时,不用再开大会小会了,只要把流程、制度拿出来,一一对照一下,就知道该如何处理了。这就使法治,或者叫做默契,团队之间的默契。所以,默契是靠教育出来的、靠培养出来的。

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